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如何填制账本

如何填制账本

填制会计账簿需要遵循一定的步骤和原则,以下是详细的指南:

账簿启用及交接

1. 在账簿的扉页填写“账簿启用及交接表”,包括单位名称、账簿名称、账簿编号、起止日期、单位负责人、主管会计、审计人员和记账人员等信息,并加盖单位公章。

2. 会计人员发生变更时,应办理交接手续,并在“账簿启用及交接表”中填写交接说明。

账簿内容填写

1. 封皮 :填写单位或使用者名称,与公章内容一致,并贴上印花税票(实收资本、资本公积按万分之五贴花,其他账簿按5元每本贴花)。

2. 扉页或使用登记表 :包括单位或使用者名称、印鉴(单位公章)、使用账簿页数、经管人员(盖个人名章),并在记账人员更换时填写交接记录。

3. 总分类账的账户目录 :预留好每个账户的页码,并在账户目录中填写科目名称及其页次。

4. 账页 :

总账账页 :按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序,将会计科目名称写在账页上或加盖科目章。

明细账账页 :根据明细账的特点,在年底归档前可以增减账页。

填制原则

1. 熟悉会计凭证:了解借贷双方,记录会计科目的增加和减少。

2. 了解会计科目:记录企业的财务状况,包括货币资金、固定资产、存货、应收账款、应付账款等。

3. 对会计账户进行分类:分为资产类、负债类、共同类和所有者权益类,每类有特定的记账规则。

4. 账簿填制分类:明细账、总分类账、科目汇总、日记账等,每种账簿都要求严格按照标准规范填写。

书写工具

使用钢笔或碳素笔,用兰黑墨水或碳素墨水书写。

确保填制账簿时内容准确、完整,并遵循会计原则和规定。

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